Innehållsförteckning

Motionen

BAKGRUND

Under pandemin fanns en tillfällig lag som gjorde det möjligt för samfällighetsföreningar att anordna stämmor med digital medverkan för medlemmarna.
Regeringen överlämnade under riksdagsåret 2022/23 en proposition till riksdagen som syftade till att göra den tillfälliga lagen permanent. Riksdagen tillstyrkte propositionen och den nya lagen trädde i kraft den 1 januari 2024.

Se regeringens proposition 2022/23:139:

Digitala bolags- och föreningsstämmor
Prop. 2022/23:139
Regeringen överlämnar denna proposition till riksdagen.
Stockholm den 24 august 2023 Ulf Kristersson
Gunnar Strömmer (Justitiedepartementet)

Propositionens huvudsakliga innehåll
Regeringen föreslår att det ska bli möjligt för aktiebolag och ekonomiska föreningar, inklusive bostadsrättsföreningar och kooperativa hyresrättsföreningar, att hålla digitala stämmor. Ett bolag eller en förening som vill utnyttja denna möjlighet ska bestämma det i bolagsordningen respektive stadgarna. Vidare föreslas att det utan krav pà stöd i bolagsordningen eller stadgarna ska bli möjligt att halla digitala stämmor, om extraordinära omständigheter kräver det.

De nya reglerna föreslås träda i kraft den 1 januari 2024.

BESKRIVNING AV ÄRENDET

Till ordinarie stämman 2022 lämnade jag en motion där jag yrkade att stämmor skulle kunna genomföras med möjlighet till digital medverkan för föreningens medlemmar, motion nr 5/2022. Styrelsen ansåg att motionen skulle avstyrkas med motiveringen att det inte gick att garantera att obehöriga överhörde stämman. Stämman avslog motionen.

BEDÖMNING

Mot bakgrund av den nya lagen som trädde i kraft den 1 januari 2024 bedömer jag det som rimligt att stämman omprövar sitt tidigare beslut.

Jag vill hänvisa till min motion nr 5 / 2022. I motionen skriver jag bland annat att det skulle underlätta för medlemmar som av olika anledningar inte kan komma till den fysiska stämman att få del av informationen som lämnas på stämman. Jag beskriver också hur man med hjälp av enkel teknik kan genomföra en digital stämma.

Enligt juristerna hos Villaägarna kommer det att behövas ett tillägg i stadgarna om stämman bifaller mitt yrkande.

JAG YRKAR

• Att stämman beslutar att stämmor i fortsättningen genomförs med möjlighet till digital medverkan för föreningens medlemmar samt för eventuella andra adjungerade deltagare.
• Att stämman beslutar att beslutet förs in i stadgarna så att stämmor även kan genomföras digitalt.

FÖRSLAG TILL BESLUT

• Att stämmor i fortsättningen kan genomföras med digital medverkan som ett komplement.
• Att styrelsen ser till att erforderlig stadgeändring genomförs.

Göteborg den 9 februari 2024
Eivor Tengberg
Delägare i Göteborg Brännö 1:51, 3:49, 4:58 00:14 Tre22 dec

Styrelsens förslag : Avslag

Svar på motion om digitalt deltagande vid årsmötet Yrkande
Att stämman beslutar att stämmer i fortsättningen genomförs med möjlighet till digital medverkan för föreningens medlemmar samt för eventuellt andra adjungerade deltagare.

Att stämman beslutar att beslutet förs in i stadgarna så att stämmor även kan genomföras digitalt.

Yttrande
Med tanke på krav på identifiering för att delta vid möte ser vi det som osäkert att erbjuda digital närvaro. Om det ska ske måste det föregås av en noggrannare utredning.

Förslag till beslut:
Styrelsen föreslår avslag till motionen

Årsstämmans beslut : Avslag

Årsstämman fogar sig traditionsenligt efter styrelsens styrande ord, även gällande denna motion.

Originalfiler

• 2024-Motion-4-svar-ang.-digital-medverkan
• 2024-Motion-4-Om-mojlighet-till-digital-medverkan-pa-stammor

Redaktionell kommentar

• Bifogar länk till propositionen.