Innehållsförteckning

Protokollet

Protokoll fört vid årsstämma 2024-03-23 för Brännö Bys Samfällighetsförening i Brännöskola.

Deltagarna se, bilaga .1

1. Är stämman behörigt utlyst?
   • Anna Ekberg redogjorde för kallelse i GP samt anslag på Brännö och hemsida.
   • Stämman förklarade att mötet var utlyst i behörig ordning. Se Kallelse Årsstämma 2024
2. Ordförande
   • Till ordföranden på stämman valdes Daniel Nestenborg
3. Sekreterare
   • Till sekreterare på stämman valdes Lena Kullberg.
4. Justeringsmän
   • Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Susanne Fris Åsum och Erik Mattsson.
5. Styrelsens förvaltningsberättelse
   • Anna Ekberg läste upp förvaltningsberättelsen.
   • Kommentarer framkom gällande Känsö att det borde vara större transparens för att kunna följa processen, det borde ligga mer information på hemsidan. Förslag från ordförande att styrelsens möten kommer att sammanfattas och läggas ut på hemsidan.
   • Förvaltningsberättelsen Godkännes med kommentaren att det blir mer transparens, bilaga 2.
6. Resultat- och balansräkning per 2023-12-31.
   • Kassören redovisar ekonomin, bilaga 3.
   • Kommentarer – Svårt att följa ekonomin med så stora rubriker, det måste vara tydligare och mer detaljerat.
   • Resultat och balansräkning Godkännes.
   • Reservation Ingemar Törnqvist
7. Revisionsberättelse, bilaga 4
   • Helene Segerberg läser upp revisionsberättelsen. Revisorerna tillstyrker de i årsredovisningen intagna resultat- och balansräkningarna. Tillstyrkte att styrelsen beviljas
     ansvarsfrihet och att årets vinst skall balanseras i ny räkning.
8. Frågan om styrelsens ansvarsfrihet.
   • Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet.
   • Ingemar Törnqvist och Leif Törnqvist reserverade sig.
9. Framställning från styrelsen:
   • Anna Ekberg redovisar styrelsens förslag på utdelning av medel. Förslag är att bilda en arbetsgrupp som tar fram ett förslag. Förslagsvis består gruppen av tre medlemmar samt tre
     personer från styrelsen. Sylve Bränning, Hans Bränning samt Stefan Kilgren tackar ja till uppdraget.
   • Förfrågan från Fortifikationsverket om utökat vattenområde för skjutfält.
     • Kommentarer inkommer gällande om det finns ett lagligt skjutfält eller inte.
     • Karta bifogas, bilaga 5.
     • Votering krävdes. 26 Ja och 5 nej. Förfrågan Godkännes
     • Reservation från Dan Lorén inkom skriftligt samt från Ingemar Törnqvist (skall inkomma skriftligt).
   • Ram för disponering av medel för styrelsen. Anna Ekberg redogör för ett förslag från styrelsen gällande att ha ram för disponering av medel för oförutsedda utgifter. Förslaget är 200 000 kr.
     • Kommentarer – Orimligt då redovisningen är dålig redan nu, överensstämmer det med Samfällighetslagen?
     • Förslaget Godkänns, förutsatt att det överensstämmer med lagen.
10. Motioner från medlemmarna.
    • Motion 1. Eivor Tengberg uppmärksammar att det fattas en mening i lagtexten på hemsidan. Detta är nu åtgärdat och vi tackar Eivor för detta.
    • Motion 2. Eivor Tengberg, de olika samfälligheterna borde särskiljas och redovisas var för sig.
      • Förslag från styrelsen att motionen avslås och att styrelsen får i uppdrag att se hur man
        bäst särskiljer de olika samfälligheterna.
      • Förslaget Godkännes.
    • Motion 3. Eivor Tengberg, yrkar på att styrelsen tecknar ett trygghetsavtal med Villaägarna samt knyter till sig kompetens.
      • Gällande att knyta till sig kompetens, Förslaget avslås.
      • Gällande att teckna ett avtal med Villaägarna, Förslaget Godkänns, Bilaga 6.
    • Motion 4. Eivor Tengberg, möjlighet till digital medverkan.
      • Erik Mattsson redogör för alternativ: Digitala årsmöten går att genomföra säkert men kräver digital mognad (särskilt om man använder en standardplattform som Zoom). Det krävs också att alla använder sig av samma digitala verktyg (också dem som deltar fysiskt). Vad gäller kostnaden handlar det om i storleksordningen 10 000 årligen om man använder en särskild plattform för detta.
      • Förslaget Avslås, Bilaga 7.
    • Motion 5. Mats Flodin, byte av advokat då han yrkar att Wistrands är dyra och inte har rätt
      kompetens samt att värderingen av Känsö ej är korrekt.
      • Styrelsen framför att vi i dagsläget väntar på dom gällande expropriation och att det är svårt att byta advokat i det läget utan det får bli en successiv utfasning. Anna kommer att kontakta en expert på expropriationsärende för rådgivning, bilaga 8.
      • Förslag från styrelsen är avslag på motionen och att styrelsen får i uppdrag att påbörja ett byte av advokat. Förslaget Godkänns.
    • Motion 6. Ingemar Törnqvist gällande att medlemmar skall ha förtur till båtplatser samt båtuppläggningsplats.
      • Styrelsen ber Ingemar att förtydliga motionen.
      • Kommentarer – Det finns ett flertal bryggföreningar som arrenderar mark på ön och dom har sina egna regler. – När nya arrende skrivs sa skall nya avtal skrivas. – Det finns endast tre bryggor på ön som har arrendeavtal, Bilaga 9.
      • Ingemar Törnqvist yrkar på votering.
      • Avslag 26 Nej Ja 3. Förslaget Avslås.
      • Ett arbete med att skriva arrendeavtal kommer att påbörjas.
    • Motion 7. Bidrag till reparationsarbeten vid badplats Ramsdal, Bilaga 10.
      • Förslaget Avslås
    • Motion 8. Janne Almström angående åtgärda trappor vid Broberget samt påfyllning av grus där det behövs.
      • Förslaget Godkänns.
11. Styrelsens förslag till verksamhetsplan. Anna Ekberg läser upp verksamhetsplan:
    • Känsö, så kommer vi avvakta tills dom kommer.
    • Rödsten, fortsatt dialog med kommunen.
    • Fortsatt samarbete med Vägförening och Brännöförening, ett möte för alla boende inplanerat i vår.
    • Arbeta med ett förslag gällande utdelning av medel till medlemmar. Skriva arrendeavtal på alla bryggor samt sjöbodar samt projekt med nya bryggor.
    • Påbörja digitalisering av samfällighetens material.
    • Brunnsarbetet fortsätter.
    • Översikt av våra diken samt agera vid behov.
    • Verksamhetsplan Godkännes.
12. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat (budget).
    • Tomas Kihlgren läser upp förslag till.
    • Förslaget Godkännes.
    • Ingemar Törnqvist reserverade sig.
    • Budgeten fastställs
13. Val av 2 styrelseledamöter, ordförande samt 2 suppleanter.
    • Stämman valde Anna Ekberg som ordförande
    • Stämman valde Lena Kullberg som ordinarie ledamot på ett år samt Helene Segerberg på två år.
    • Stämman valde Dan Lorén som ny suppleant på ett år samt omval av Lennart Granström på ett år.
14. Val av 2 revisorer jämte en suppleant.
    • Stämman valde Lotta Nordby samt Kristina Borg som nya revisorer samt omval av Eva Grenfelt som suppleant.
15. Val av valberedning.
    • Stämman valde Maria Svensson som ny i valberedningen, Eva Sunden samt Stefan Kihlgren kvarstår.
16. Övriga frågor.
    • Olle Svensson lyfter frågan gällande Rödsten och ifrågasatte om godstrafik skall gå dit och om inte varvet vore en bättre plats för detta. Olle har gjort ett förslag gällande godstrafik där eventuellt en arbetsgrupp kommer att arbeta vidare med frågan.
    • Förslaget kommer att lyftas på styrelsemöte i vår.
17. Plats och tid för justering av stämmoprotokoll.
    • Justering den 4 april i Brännöhandel.
18. Protokollet kommer att finnas tillgängligt på hemsidan samt hos Lennart Granström, Skedetv. 3
19. Ordföraren tackade alla för visat intresse och stämman avslutades.

Undertecknande

• Daniel Nestenborg, mötesordförande
• Susanne Fris Asum, justerare
• Lena Kullberg, sekreterare
• Erik Mattsson, justerare

Reservation Dan Lorén

Jag reserverar mig härmed mot årsmötets beslut att bifalla Fortifikationsverkets begäran om utökat vattenområde för militärens skjutövningar. Denna fråga bör inte bli aktuell att besluta om förrän tvisterna om expropriation av Känsö samt tillståndsprövningen för skjutfältet är avgjorda.

Redaktionell kommentar

• Bilaga 5, skjutfält/vattenområde, punkt 9, ej redovisad på brannoby.se.
• Protokollet justerad per errata, se originalfiler.
• Korrigerar numreringen. Det justerade(!) originalprotokollet ser ut att innehålla 20 punkter då löpnumreringen bryts vid 16 och återupptas vid 18. Protokollet innehåller alltjämt 19 punkter.

Originalfiler

• Protokoll årsstämma 2024 – errata
• Protokoll årsstämma 2024