Stämman blev fem timmar lång. Årets mest uppmärksammade fråga gällde förslag om utdelning av BBS överskott till delägarna, för första gången. Många motioner hade därför lämnats in för diverse andra ändamål än utdelning till delägarna. I kombination med motionen om ändring av röstningsförfarande var avsikten att göra det lättare att använda delägarnas pengar till annat än utdelning.
I vanlig ordning skapade Anna-styrelsen ett kaos med felaktigheter i mötesberedningen och irrelevanta ärenden. Strategiskt nog ser kaoset ut som naturliga slumpmässiga misstag. Det ska noteras att kaoset skapade förhållanden som ledde besluten i gynnsam riktning för styrelsen. Så, det finns knappast anledning att tro att kaoset uppstod utan en genomtänkt strategi: Merparten av felen hade enkelt kunnat undvikas med korrekturläsning av styrelsemedlemmarna. Symtomatiskt var kallelsen felformulerad och kallade ”deltagarna” i BBS till årsmöte istället för delägarna.
Kontroll genom kaos
Beredningen av stämman var så bristfällig att en halvtimma fick ägnas åt att göra om dagordningen. Under mötesordföranden Daniel Nestenborgs rutinerade ledning blev dagordningen ändrad för kunna fungera hjälpligt. Svårigheterna hade skapats av dålig struktur och styrelsens överbelastning av stämman med onödiga ärenden och dokument som framstod som avsiktlig manipulation.
I sin iver att hjälpa styrelsen forcerar Daniel ärenden på mötet så styrelsens redovisning inte fick anständig tid för granskning. Den efterfrågade detaljerade redovisningen flyttades till efter ansvarsfriheten var klar, vilket hjälpte styrelsen att komma undan. Detta är ett skolexempel på hur kaoset styrde den välmenande ordföranden Daniel att leda mötet i en gynnsam riktning för styrelsen. Likadan bortkollring skedde 2024. Manipuleringen av Daniel kulminerade i att han la sig i förhandlingarna med egna argument, fastän han inte är delägare. Efter påpekande insåg Daniel sitt misstag och bad om ursäkt i den delen.
Bristfälliga berättelser
Styrelsens berättelser hade samma brister som vanligt gällande schablonrubricering och avsaknad av samband mellan planer, budget, verksamhetsberättelse och resultat vilket gör redovisningen obegriplig som vanligt. Vid påpekande skulle mer detaljerad redovisning lämnas senare vilket skedde efter ansvarsfriheten var beviljad och med muntlig föredragning och liten text på filmduk. Delägare som vill se något blev inbjudna till podiet men ingen delägare kom fram, så blev den saken bortkollrad.
Gällande Annas hämndprocess mot Törnqvist som kostat delägarna över 500 000 kronor, vägrades redovisning. Revisorerna hade anmärkt på att förlikningsavtalet inte var korrekt undertecknat. Anna underkände revisorerna Lotta Nordbye och Kristina Borgs slutsats. Anna påstod felaktigt att det förelåg en fullmakt, utan att redovisa en sådan. Att Lotta inte bemötte Annas sanningsbefriade påstående är säkert kopplat till Thomas Nordbyes ansökan om sjöbodsarrende. Vidare ville Anna inte erkänna sitt fel utan hade långa förvirrade bortförklaringar. Hon försökte även skylla ifrån sig genom att hon ”ärvt ärendet” men kunde inte förklara att hon inte försökt reda upp saken under två års tid. Faktum är att hon i sin totalitära inställning inte ville komma överens.
Slutligen framkom att styrelsen utbetalat arvoden till sig själva på 100 tkr/år utan stämmobeslut under flera år. Pengarna borde återbetalas men istället beslutade stämman att belöna misskötsel och stöld med höjning av arvodet med 50% till 150 tkr.
En marginell förbättring i redovisningen var indelning i tre kolumner för delredovisning av kostnadsställen som styrelsen kallade ”ny ekonomimodell”.
Motionerna
Motionerna hade numrerats med både siffror och bokstäver i olika dokument samt styrelsens ärenden med bokstäver. En oordning som framstår som uppsåtlig, i synnerhet när materialet visades upp oläsligt på filmduken.
Styrelsen hade även skapat ett särskilt dokument för ”svar på motionerna” som innehöll motpropositioner till motionerna, i strid med motion 1. Men styrelsen insåg inte att det var fråga om motpropositioner utan ansåg motion 1 ”besvarad”. Så undviker styrelsen att behandla en motion och manipulerar bort ett oönskat ärende.
Den kanske viktigaste motionen ”att klarlägga föreningens åtaganden….” hade inte beretts av styrelsen så den kollrades bort. Faktum är att föreningen inte har några åtaganden som motionen avsåg vilket styrelsen inte vill klarlägga.
Arrendemyglet och olaglig främmande verksamhet fortsätter
Gällande motionen att redovisa föreningens arrenden enligt lag svarade styrelsen denna gång att det saknades underlag för att kunna redovisa och att arbete pågår i saken. Någon slags översikt visades på filmduk med muntlig förklaring som inte kunde delas ut kopia på. Om det verkligen är så dålig ordning gagnar detta givetvis syftet att dölja korruption och mygel. Styrelsens arrendemygel kan därför fortsätta då även motionerna om att slopa styrelsen rätt att teckna arrenden inte fick bifall. Styrelsens rätt att teckna arrenden är grundorsaken till korruptionen och myglet. Enligt uppgift har sjöbodar uppförts utan stämmobeslut vid Räcket senare år, där styrelseledamot varit inblandad. Brännö Brunnäsors Syförening (BBS) består.
Beträffande styrelsens sjöbodsärenden och förtur för delägare enligt § 2 beslutades att utreda saken gällande policy och likabehandling. Sjöbodsärendena bordlades i avvaktan på utredningen. Ett av sjöbodsärendena kom från Thomas Nordbye, samboende med revisor Lotta Nordbye. Att Lotta inte stod upp för sin kritik gällande det av Anna felaktigt undertecknandet förlikningsavtalet är anmärkningsvärt. Detta säkrar ett positivt beslut vid styrelsens behandling av arrendeansökan.
Det beslutades därefter om diverse olaglig främmande verksamhet rörande exempelvis utkiken, vägen upp, gärdet m.m.
Styrelsens propositioner
Efter osammanhängande diskussioner om olagliga beslut och främmande verksamhet tog styrelsen tillbaka sin proposition om bidrag till Ramsdalsbadet för att kunna genomföra en omröstning. Kvar blev då styrelsens proposition om utdelning till delägarna, vilken ställdes emot motionen om bidrag till Ramdalsbadet samt utdelning till delägarna. Styrelsens proposition vann omröstningen med överväldigande majoritet så andelsröstning blev onödig.
Styrelsen presenterade en proposition till delegationsordning. Oklart vad den kunde användas till då stadgarna beskriver saken bättre. Efter en förvirrad diskussion kunde stämman konstatera att propositionen behövde arbetas vidare på för att se om det kunde bli något som styrelsen ansåg sig behöva. Att det är stämman som skall fatta alla beslut undantaget arrenden under 5 år är uppenbart svårt att förstå, oavsett någon delegationsordning. Styrelsens rätt att teckna arrende borde slopas för att hindra korruption och mygel.