Protokoll fört vid årsstämma 2023-03-25 för Brännö Bys Samfällighetsförening i
Brännögården. Deltagare enl. separat lista. Bilaga 1.
Ordföranden hälsade alla välkomna och förklarade stämman öppnad.
- Är stämman behörigt utlyst.
- Tim Borg redogjorde för kallelsen via annons i GP samt anslag på Brännö, Saltholmen och på vår hemsida.
- Stämman förklarade kallelsen vara utlyst i behörig ordning.
- Till ordförande på stämman valdes Claes Fris.
- Till sekreterare valdes Sten Gyldén.
- Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Niklas Lorén och Börje Bengtsson.
- Tim Borg läste upp styrelsens förvaltningsberättelse för 2022. Bilaga 2.
- Bo Silfverblad frågade om vilken gångväg i Rödsten till nya småbåtshamnen som gällde, den fanns med på 2 ställen i samrådsredogörelsen. Tim bekräftade att det är gångvägen som inte har trappor.
- Det var en diskussion om texten i Hans Brännings stämning beträffande mötesplatsen, stämman godkände att texten kvarstår.
- Hans Bränning frågade om det är några kostnader för avtalet ang. bajamajor. Svar nej.
- Bo Silfverblad undrade varför Vassdal inte var med i förvaltningsberättelsen, Tim Borg berättade att det var inga beslut förra året. Beslut om Vassdal togs i år och kommer i nästa förvaltningsberättelse.
- Förvaltningsberättelsen godkändes och lades till handlingarna.
- Ebbe Lindbom och Hans Bränning reserverade sig.
- Resultat och balansräkning per 2022-12-31. Bilaga 3.
- Thomas Kihlgren redovisade intäkter och kostnader.
- Stig Berggren vill ha en jämförelse mot budget. Genomförs tills nästa årsstämma.
- Resultat och balansräkningen godkändes och lades till handlingarna.
- Revisionsberättelse. Bilaga 4.
- Anna Ekberg läste upp revisionsberättelsen.
- Revisorerna tillstyrkte de i årsredovisningen intagna resultat- och balansräkningarna, tillstyrkte att styrelsen beviljades ansvarsfrihet och att årets vinst skall balanserade i ny räkning.
- Anna påpekade också att mötesprotokollen har förbättrats till en godkänd nivå.
- Frågan om styrelsens ansvarsfrihet.
- Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året 2022.
- Hans Bränning reserverade sig.
- Framställning från styrelsen. Bilaga 5. Red Anm: Saknas.
- Styrelsen önskade ett godkännande att teckna ett tilläggsavtal med Gbg:s kommun enligt bilagan.
- Stämman godkände förslaget.
- Motioner från medlemmarna.
- Motion 1. Claes Fris vill utöka området under höst-vår för uppställning av båttrailers i Lönndal. Bilaga 6. Stämman beviljade motionen. Båtägarföreningen söker alla eventuella tillstånd utan kostnad för Samfällighetsföreningen och det görs ett tillägg i Båtägarföreningens avtal.
- Motion 2. Claes Fris berättade att Båtägarföreningen vill uppföra ett förråd i Pannevik. Bilaga 7. Stämman beviljade motionen. Båtägarföreningen söker alla eventuella tillstånd utan kostnad för Samfällighetsföreningen och det görs ett tillägg i Båtägarföreningens avtal.
- Motion 3. Hans Bränning önskade en redovisning av föreningens arrendeavtal. Bil. 8. Tim Borg redovisade våra arrendeavtal, men uppgav efter diskussion med Wistrands adv. byrå att villkoren i avtalen är en sak mellan styrelsen och arrendatorn. Stämman godkände Tim Borg:s redovisning.
- Motion 4. Hans Bränning önskade en redovisning av styrelsens beslut i att avstå från vidare deltagande i planarbetet beträffande S:15 i Rödsten. Bilaga 9. Stämman godkände Bernt Andersson:s redovisning.
- Motion 5. Mats Flodin och Leif Törnqvist undrade varför styrelsen inte åberopat kommunens markvärden och den rättsliga grunden till varför Staten äger byggnaderna på Känsö. Bilaga 10. Tim Borg redovisade att styrelsen har fullt förtroende för att Wistrands adv. byrå sköter förhandlingarna på bästa sätt. Susanne Rittedal Söderblom ansåg att motionen borde ha besvarats på ett utförligare sätt. Anna Ekberg ansåg att Wistrands adv. byrå borde ha anlitats. Stämman bestämde att ge styrelsen i uppdrag till Wistrands att lämna ett skriftligt svar på motionen.
- Arvoden till styrelse och revisorer.
- Styrelsens förslag är oförändrad ersättning till styrelse och revisorer. Stämman godkände styrelsens förslag.
- Styrelsens förslag till verksamhetsplan. Bilaga 11.
- Bernt Andersson och Tim Borg redovisade verksamhetsplanen. Hans Bränning ansåg att det fortsatta arbetet på utegymmet skulle upphöra.
- Ibert Johansson ansåg att föreningen har råd att slutföra arbetena.
- Hans Bränning informerade att kyrkogårdsförvaltningen inte är intresserade av S:4.
- Stig Berggren redogjorde för fortsättningen med brunnarna och Bengt Hansson visade en bild på handpumparna, som alla gillade.
- Tim Borg redovisade den senaste utvecklingen beträffande Känsö. Mark- och
- Miljödomstolen har avvisat Fortifikationsverkets ansökan om expropriering och inte godkänt hela föreningens krav på ersättning. Troligen kommer Fortifikationsverket att överklaga Mark- och Miljödomstolens beslut. Vi kommer att överklaga Mark- och Miljödomstolens beslut om ersättning. Domen och överklagandet kommer att läggas ut på hemsidan.
- Verksamhetsplanen godkändes och lades till handlingarna.
- Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat (budget) 2023. Bilaga 12.
- Ebbe Lindbom och Hans Bränning reserverade sig mot posten 30.000:- för utegymmet.
- Bo Silfverblad undrade över varför vi betalar för skötseln av Rödsten, Tim Borg förklarade att vi har en muntlig överenskommelse med Stadsmiljönämnden att vi tar intäkterna för omlastningsplanen och vi bekostar skötseln, tills Rödsten är klart. Sedan får Stadsmiljönämnden överta dessa sysslor.
- Hans Bränning ansåg att vi inte skulle bekosta sophanteringen beträffande Galterö. Stämman beslutade att styrelsen tar upp frågan med Park&Natur och att vi tills vidare bekostar sophanteringen.
- Thomas redovisade att det finns 180.000:- i underhålls- och förnyelsefonden.
- Budgeten godkändes och lades till handlingarna.
- Val av ordförande, styrelseledamöter samt suppleanter.
- Stämman valde Anna Ekberg som ordinarie ledamot och ordförande i 1 år.
- Stämman omvalde Bengt Hansson och Bernt Andersson som ordinarie styrelsemedlemmar i 2 år. Stämman omvalde Lennart Granström som suppleant i 1 år.
- Stämman valde Lena Kullberg som ny suppleant i 1 år.
- Val av revisorer jämte en suppleant.
- Stämman valde Dan Lorén och Helen Segerberg som revisorer Som suppleant omvaldes Eva Grenfeldt.
- Val av valberedning.
- Stämman omvalde Eva Sundén, Niklas Lorén och Stefan Kihlgren.
- Övriga frågor.
- Susanne Rittedal Söderblom saknade punkt för godkännande av dagordningen. Mötet beslutade att styrelsen undersöker möjligheten till nästa årsstämma.
- Ebbe Lindbom undrade om utredningen om digitalt deltagande, som beslutades i motion 5 förra årsstämman. Tim Borg redogjorde för att styrelsen anser att ett digitalt möte inte är lämpligt i vårt fall. Mötet ansåg inte att vi skulle gå vidare med frågan om digitala möten.
- Tim Borg och Ibert Johansson tackade styrelse och revisorer för ett gott samarbete och önskade Anna, Lena, Dan och Helen lycka till i fortsatta arbetet.
- Tim Borg och Ibert Johansson avtackades med blommor för ett förtjänstfullt arbete i 6 år.
- Tid och plats för justering av stämmoprotokoll.
- Söndagen den 2 april klockan 12.00 hos Claes Fris.
- Protokollet kommer att finns tillgängligt hos Lennart Granström, Skedetvägen 3 samt
på hemsidan. - Ordförande tackade alla för visat intresse och avslutade stämman.
Sten Gyldén, sekreterare
Justeras: Niklas Lorén